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はじめに

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弊社では、賃貸管理の知識や地域情報、入居者からの要望等の多様な情報にアンテナをはることで、その中からの提案
により、 オーナー様の大事な資産の維持・運用のお手伝いをしていきたいと日々考えております。

また、弊社管理物件に関しては、オーナー様に代わり、入居者の募集から契約締結、入居中のフォロー、そして退去する
までの一切の業務を代行する事で、管理物件の入居者に安心・安全・快適な居住空間の提供をしております。

弊社管理業務の内容は下記のとおりとなります。(なお、各業務は単独ではお受けしておりません)
下記のひとつひとつを確実に行うことで、オーナー様及び管理物件入居者様から信頼を得られるよう日々努力を重ねて
おります。


賃貸管理について

☆入居者募集業務
1.オーナー様と賃貸募集条件等の打ち合わせ

○賃料・共益費・敷金・礼金等の設定

2.複数の媒体を用いた広告活動の展開

○ホームページ・雑誌への掲載
○他の仲介業者からの問い合わせの対応、客付け依頼
○募集図面の作成・配布等

☆入居者審査業務

1.入居審査は、申込者が記入した入居申込書をもとに行い、申込者の在籍の確認や連帯保証人の意思・保証能力等を
確認していきます。その状況によっては、連帯保証人の変更・追加をしていきます。また、保証会社も活用していくことで、
入居審査に万全を期していきます。

☆契約業務 1.重要事項説明書・賃貸借契約書等の書類作成・発行
2.契約代理業務

○必要書類の回収
○契約金の確認
○契約条項の説明
○住宅総合家財保険への加入
○鍵の引渡し等

3.契約書類の届け・契約金の入金

☆契約更新業務
1.オーナー様との更新条件打ち合わせ
2.入居者との条件等の交渉業務
3.更新書類の作成・発行、住宅総合家財保険の更新

☆家賃集金精算業務
1.賃料等の入金状況の確認
2.精算書の発行・届け
3.確定申告資料としての年間収支一覧表の作成

☆滞納家賃督促業務
1.滞納者リストの作成
2.督促状の発行・送付、電話・訪問による督促
3.オーナー様への状況報告

☆退去立会い精算業務
1.解約の受付業務
2.退去立会い

○鍵の受領
○公共料金等の精算の確認
○粗大ゴミの処理について

3.契約者との敷金の精算に関しての交渉

○原状回復の費用負担割等

4.オーナー様・契約者への精算書の作成・送付

☆クレーム・トラブルの処理業務
1.故障・水漏れ等の早期対応・修理手配

○原因の究明
○再発防止策のご提案

2.設備・機器の修理手配
3.入居者・近隣の住民からのクレーム対応
4.その他施設に関するクレーム等の対応

☆建物管理業務
1.共用部分の消耗品・備品の取替え(費用別途)
2.ゴミ置き場巡回・清掃

☆営繕業務
1.室内点検

○補修箇所の点検・確認等

2.見積書の作成・送付

○内装工事費用の算出

3.内装工事の発注・施工管理・施工後確認